贵州省博士协会内部管理制度

意识形态管理制度

一、将"习近平新时代中国特色社会主义思想"写入本会《章程》，并认真贯彻执行，抓好落实。

二、将党的领导和党的建设的相关内容写入《章程》，并认真开展党建工作，确保各项重要工作重大活动都在党的领导下进行。

三、举办报告会、研讨会、讲座论坛等活动，应按《章程》的相关规定，做到导向准确、任务明确、数量适当、经费合理，并认真履行以下程序:

(一)召开会长办公会，拟订报告会、研讨会、讲座论坛活动的方案，包括组织单位、活动名称、活动内容、规模范围、专家信息、发言文稿、参会论文、参会人员，时间、地点、经费等。

(二)将举办报告会、研讨会、讲座论坛活动的方案，上报省社科联审批，获批复同意后，再举办活动。

(三)对报告会、研讨会、讲座论坛的演讲稿和会后的新闻报道稿，都要严格把关，绝对不能出现错误的政治观点和不当言论。

(四)在举办报告会、研讨会、讲座论坛活动的过程中，如发现报告人演讲内容与事先审批的内容不一致，要及时提醒或制止，努力消除影响。

(五)举办报告会、研讨会、讲座论坛活动结朿后，要按省社科联的相关要求，将活动总结报送省社科联。

四、本会办的会刋、网站和微信公众号发表的文章，都要按意识形态工作的相关要求，三审三校，严格把关。

五、将举办报告会、研讨会、讲座论坛活动列入本会年度工作安排，并写入年度工作总结。

财务管理制度

一、按本会《章程》之规定，本会的收入来源于：会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息及其他合法收入；

二、本会按照《民间非营利组织会计制度》的规定进行财务管理；

三、本会收入用于与本会宗旨相关的工作和活动；

四、本会财务支出审批原则为，日常支出超过2,000.00元由会长办公会通过，2,000.00元以下由会长审批；

五、本会会计报表按规定制定，上报上级单位的会计报表须经会计和会长审阅签字后加盖公章；

六、每半年向会长办公会及理事会报告一次本会经费收支情况，每年向会员大会报告一次本会经费收支情况。

档案管理制度

  一、档案范围

    本会的章程、名单（包括会员、理事、班子成员、党员等名单）、会议记录、会议材料，开展工作和活动的方案、材料、总结，会刊，年度工作安排和工作总结（含年度大事记），上报材料(含报表)及省社科联、省民政厅的批复和下发的文件等存入本会档案。

二、档案的存放

由本会办公室专职人员将档案材料按年分类装钉后，装入档案袋，存放文件柜。

三、档案的使用

    档案材料使用中的取件、传送、查阅、收存等由本会办公室专职人员负责流程管理。

四、档案的安全

  认真做好防火、防潮，防止损坏，防止丢失，防止盗窃等 档案材料的安全工作。

办公室管理制度

一、日常工作管理

(一)日常工作主要包括本会内部联系和外部联系。办公室工作人员在联系中要认真作记录和办理联系事项;

(二)联系事项中，需要向本会负责人汇报的事项，办公室工作人员要及时汇报;

(三)联系事项中，需要作调查了解的事项，办公室工作人员要及时作调查了解，並向本会负责人汇报。

二、会务管理

(一)本会举办的会长办公会、理事会、会员大会和年会、报告会、研讨会、讲座论坛等的会务工作由本会办公室负责。

(二)本会同其他部门、单位联办的会议的会务工作，由本会办公室按双方商订的事项做好会务工作。

(三)参加上级部门召开的会议，由本会获悉会议信息的办公室工作人员，向本会负责人汇报并通知参会人员。

(四)本会应邀出席其他部门、单位召开的会议，由本会办公室负责办理。

  三、活动管理

本会举办的活动和本会同其他单位联合举办的活动的事务工作由本会办公室负责。

四、本会举办、联办的会议和活动形成的材料，由本会办公室整理后归入档案材料保存。

五、印章管理

(一)本会公章由办公室负责人保管，公章使用要进行登记。

(二)本会财务印章由本会财会人员保管，印章使用要进行登记。

六、本会年检工作流程及规范，按省民政厅当年下发的年检工作流程及规范办理。

                                                                                  贵州省博士协会

                                                                                    2021年11月1日